نرم افزار فکس اینترنتی که به عنوان آینده فکس معرفی شده، فناوری عصر جدید است. هر آنچه را که درباره فکس می دانید فراموش کنید، باور کنید که همه چیز قرار است تغییر کند و بهتر شود. اما چگونه این امر محقق می شود؟
وبلاگ ما پست های متعددی در مورد اینکه فکس آنلاین چیست و چه مزایای قابل توجهی برای کسب و کار شما دارد، ارائه داده است. می توانید به یکی از این مقالات رجوع کنید و اطلاعات خود را در این زمینه افزایش دهید. مروری بر مقاله: «فکس چیست و چگونه کار می کند؟»
نرم افزار فکس اینترنتی جایگزین دستگاه فکس است. یک ابزار دیجیتالی است که امکان ارسال و دریافت اسناد فکس از طریق اینترنت را فراهم می کند. هیچ سخت افزار و دستگاه فکسی در کار نیست. تمام ارتباطات فکسی با استفاده از یک پورتال آنلاین انجام می شود که می توان از طریق تلفن های هوشمند، رایانه ها یا نرم افزار فکس اینترنتی به آن دسترسی پیدا کرد.
چرا لازم است که نرم افزار فکس اینترنتی بخشی از کسب و کار شما باشد؟
فکس اینترنتی ارتقا فرایندهای فکس است که کسب و کار شما به آن نیاز دارد. به عبارتی شما بدون نیاز سخت افزار دستگاه فکس قدیمی، ارسال فکس های خود را انجام می‌دهید. شما با نرم افزار فکس اینترنتی می توانید از فرصت های جدید پیش آمده برای رشد کسب و کارتان استفاده کنید. نرم افزار فکس اینترنتی این پتانسیل را دارد که به کسب و کار شما در راه های جدید و هیجان انگیز پیشرفت کمک کند.
فکس آنلاین چیست؟
فکس اینترنتی یک سیستم جایگزین برای دستگاه های فکس قدیمی است. این سرویس به شما امکان می دهد اسناد فکس را از طریق ایمیل، پورتال شخصی یا نرم افزار فکس اینترنتی به صورت آنلاین ارسال و دریافت کنید. با استفاده از دستگاه های هوشمند و رایانه ها می توان به این سیستم عامل های ارسال دسترسی پیدا کرد. شما اصلا به دستگاه فکس سنتی احتیاج ندارید، می توانید با استفاده از فناوری مدرن به طور انحصاری از طریق اینترنت فکس کنید.
نرم افزار فکس اینترنتی چگونه کار می کند؟
پاسخ این سوال در واقع بسیار ساده است. نرم افزار فکس اینترنتی از فناوری ابری برای انتقال فایل های دیجیتالی بین مشاغل استفاده می کند. شما از طریق هر پلتفرمی که انتخاب کنید به خدمات فکس اینترنتی دسترسی دارید، ایمیل، پورتال آنلاین، نرم افزار فکس اینترنتی یا ترکیبی از هر سه این موارد. بعد از این مرحله می توانید پیام فکس خود را بنویسید و اسناد فکس دیجیتال را به آن ضمیمه کنید. این قسمت مانند وارد کردن کاغذ فیزیکی به دستگاه فکس است، اما در عوض فکس شما به عنوان یک فایل دیجیتال بارگذاری می شود.
اگر می خواهید یک فایل فیزیکی ارسال کنید، می توانید آن را با استفاده از دوربین تلفن هوشمند ضبط کرده و به عنوان تصویر بارگذاری کنید. نرم افزار فکس اینترنتی همچنین دارای ویژگی های اضافی مانند قابلیت ارسال فایل به چندین گیرنده و قابلیت امضای الکترونیکی است.
پنج مزیت اصلی استفاده از نرم افزار فکس اینترنتی برای مشاغل
با استفاده از نرم افزار فکس اینترنتی طیف وسیعی از مزایا را به کسب و کار خود معرفی می کنید که می تواند به تغییر بسیاری از جنبه های شرکت شما کمک کند. این مزایا از طریق استفاده مداوم از دستگاه های فکس سنتی در دسترس نیست. اما این مزایای اصلی چه مواردی هستند؟
1. انعطاف پذیری دستگاه فکس اینترنتی
دستگاه فکس بی حرکت و انعطاف ناپذیر است. شما نمی توانید آن را به راحتی جابجا کنید. بنابراین فرصت های کمی برای مقیاس پذیری فراهم می کند. آیا نیاز به ارسال فکس بیشتری دارید؟ احتمالا فکر می کنید به دستگاه فکس دیگری احتیاج دارید. ارسال فکس آنلاین به شما این امکان را می دهد که انعطاف پذیری کسب و کار خود را بیش از حد افزایش دهید. در هر جایی که به اینترنت وصل هستید، بدون انتظار برای بازگشت به دفتر برای ارسال فایل های مهم، می توانید فکس ارسال کنید.
2. امنیت بالا در نرم افزار فکس اینترنتی
اشکالات امنیتی دستگاه های فکس به خوبی مستند شده است. از هک بسیار آسان تا افزایش خطرات انسانی! فناوری قدیمی برای فرآیندهای تجاری مدرن مناسب نیست. اما فکس آنلاین برای افزایش امنیت چه می کند؟ سیستم های دیجیتالی نرم افزار فکس اینترنتی شامل رمزگذاری پیشرفته، کنترل دسترسی افراد، نظارت امنیتی 24 ساعته در 7 روز هفته، به روز رسانی منظم خدمات برای اطمینان از محافظت از اسناد شما و بسیاری از ابزارهای دیگر که برای تامین امنیت کسب و کار شما طراحی شده است.
3. سیستم فکس قابل اطمینان
دستگاه های فکس شهرت دارند، اما به «بد بودن»! همه ما قطع خدمات، مشکلات مربوط به چاپ اسناد، مشکلات ورودی، عدم ارسال یا دریافت فایل ها و موارد دیگر را تجربه کرده ایم. فکس آنلاین هیچ کدام از این مشکلات را ندارد. با فعالیت بدون هیچگونه فرآیند فیزیکی که باعث ایجاد مشکل شود، می توانید از این امر مطمئن باشید که سیستم فکس شما همیشه آماده کار است و سند شما در صورت نیاز به دست گیرنده می رسد.
4. بهره وری بیشتر با نرم افزار فکس اینترنتی
ارسال فکس آنلاین به کسب و کار شما کمک می کند تا ناکارآمدی های عمده ناشی از دستگاه های فکس را از بین ببرند. حتما با صف های طولانی دستگاه فکس روبرو شده اید؟ با اتلاف وقت برای ارسال فایل های بزرگ چطور؟ یا اینکه فقط می توانید یک سند را به یک گیرنده ارسال کنید؟ همین که برای فکس اقدام می کنید همیشه یا تونر تمام می شود یا کاغذ، درست است؟
این ها تنها چند مورد از مشکلاتی است که به طور معمول با کار کردن با دستگاه های فکس برای شما رخ می دهد. روش های زیادی وجود دارد که دستگاه های فکس می توانند سرعت شما، کارکنان و حتی سرعت پیشرفت کسب و کار را کاهش دهد. اما فکس آنلاین این محدودیت ها را ندارد و با استفاده از نرم افزار فکس اینترنتی به هیچ کدام از این مشکل ها برخورد نخواهید کرد.
5. مقرون به صرفه بودن دستگاه فکس
دستگاه های فکس سنتی گران قیمت هستند. آنها نیاز به نگهداری، تونر، جوهر، کاغذ و امکانات ذخیره سازی برای تمام فایل های ایجاد شده توسط سخت افزار دارند. ارسال فکس اینترنتی برای کسب و کار شما چه کاری انجام می دهد؟ در هزینه های شما صرفه جویی می کند. به همین راحتی! فکس آنلاین فقط نیاز به اشتراک ماهانه کم هزینه ای دارد.
کلام آخر!
کسب و کار شما مجبور است در آینده ای نزدیک جریان فکسی خود را ارتقا دهد، در غیر این صورت قابلیت فکس خود را به طور کامل از دست می دهد. این مسئله برای بسیاری از مدیران کسب و کارها یک سناریوی کابوس آور است. به جای روبرو شدن با دنیایی بدون فکس یا تنزل در دنیای پر رقابت این روزها، به گزینه استفاده از نرم افزار فکس اینترنتی روی آورید. وقتی چاره ای ندارید و باید تغییری ایجاد کنید، همیشه بهترین گزینه را انتخاب کنید.